Respondenten rekruteren in moeilijk bereikbare doelgroepen
Je protocol is rond en je planning staat, en dan blijkt je doelgroep in geen enkel panel te zitten. Wij gaan die mensen actief zoeken, met een campagne die op het profiel gebouwd is in plaats van op wat er toevallig in een database staat.
Wanneer een panel niet volstaat
- Smalle leeftijdsvork bij kinderen Het venster verschuift week na week, dus wie vandaag past, past volgende maand niet meer.
- Specifiek beroep met lage dichtheid Te weinig leden in eender welk panel om er een steekproef uit te halen.
- Specifieke aandoening of leefgewoonte Je mag dat kenmerk niet vooraf registreren, dus je moet er gericht voor werven.
- Moet fysiek langskomen bij een labo Geografische dichtheid weegt dan zwaarder dan het totale aantal.
- Moet een staal of meting aanleveren Dat vraagt een ja op iets wat verder gaat dan een vragenlijst invullen.
- Strak tijdsvenster Een panel levert wie er is, niet wie er op dat moment in aanmerking komt.
De sectoren die hier het vaakst op vastlopen
- Voeding, life sciences en microbioom Biologische stalen, smalle leeftijdsvorken en voedingspatronen als criterium.
- Farma, biotech en medtech Patiëntprofielen, zorgverleners per specialisme, niet-interventionele studies.
- Zorg en welzijn Beroepsgroepen per specialisme, patiënten en mantelzorgers.
- Academisch en toegepast onderzoek Instellingen zonder eigen wervingsapparaat of wervingsbudget.
- Cosmetica en sensorisch onderzoek Huid- en haartypes, geur- en smaakprofielen, testers die ter plaatse komen.
- Overheid en beleid Moeilijk bereikbare groepen waar representativiteit eist dat je buiten het panel gaat.
367 deelnemers in 36 dagen, voor een studie in de zorgsector. Dat ging om een breed beschikbare beroepsgroep. Een smaller profiel verloopt trager en duurder, en precies daarom begint een traject bij ons met een haalbaarheidsinschatting in plaats van met een belofte.
Hoe we te werk gaan
- Kanaalkeuze We zoeken eerst uit waar dit profiel werkelijk zit. Soms zijn dat betaalde advertenties, soms een vakvereniging of een partner, en vaak een combinatie.
- Boodschap zonder ruis In de advertentie selecteren we op wat publiek mag. Gevoelige criteria horen in de screening, niet in de boodschap.
- Screening We filteren op jouw criteria tot het niveau dat wij mogen afnemen, en geven door wat bij jou hoort.
- Opvolging Bevestigen, herinneren en opnieuw inplannen bij uitval. Dit is waar wervingen in de praktijk op stuklopen.
- Rapportage Hoeveel mensen bereikt, hoeveel gescreend, hoeveel afgevallen en om welke reden.
Eerst haalbaarheid, dan werving
Wij rekenen eerst uit of je profiel vindbaar is: hoe groot de groep werkelijk is, via welke kanalen je hem bereikt, tegen welke kost per deelnemer en binnen welke termijn. Dat is een afgelijnde opdracht met een vaste prijs.
Je krijgt daar een cijfer en een duidelijk ja of nee uit, geen offerte met een slag om de arm. Blijkt het profiel onhaalbaar binnen jouw budget of planning, dan weet je dat voor je eraan begint. Blijkt het haalbaar, dan weet je meteen waarop je kunt rekenen.
Wat bij jou blijft
Wij werven en screenen niet-medisch. Die grens is er niet om ons in te dekken, maar omdat ze de verantwoordelijkheden legt waar ze horen.
- Het protocol De opzet van de studie en de criteria die eruit volgen.
- De ethische goedkeuring Inclusief de toetsing van de wervingstekst die wij voor je schrijven.
- Het lichaamsmateriaal De aanname, de bewaring en alles wat daarbij hoort.
- De medische criteria Tenzij we die in opdracht afnemen, onder een verwerkersovereenkomst.
Wanneer je dit niet nodig hebt
Is je doelgroep een gewone consumenten- of bedrijvengroep, dan is een panel sneller en goedkoper dan een campagne op maat. De werving is daar al gebeurd voor je begint, en je betaalt niet voor het zoeken.
Liever een panel?
Zit je doelgroep gewoon in een consumentenpanel, dan hoef je niet te werven.
Weet je niet of je profiel haalbaar is?
Beschrijf ons het profiel dat je zoekt en tegen wanneer je het nodig hebt. Wij zeggen je of het kan, via welke kanalen en tegen welke kost per deelnemer.